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Titre
Text copied to clipboard!Agent de services généraux
Description
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Nous recherchons un agent de services généraux compétent et polyvalent pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes au sein de notre organisation. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches de soutien, allant de la maintenance des locaux à la gestion des fournitures, en passant par l'assistance administrative et logistique. Ce rôle est essentiel pour garantir un environnement de travail propre, sûr et efficace, contribuant ainsi à la productivité globale de l'entreprise. L'agent de services généraux devra faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'un excellent sens du service pour répondre aux besoins variés des différents départements. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes pour assurer la qualité des services fournis. Une bonne communication, une capacité à gérer les priorités et une attitude proactive sont indispensables pour réussir dans ce poste. Nous valorisons également la flexibilité et la capacité à s'adapter à un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement au bon fonctionnement de l'entreprise tout en développant une expérience polyvalente dans différents domaines d'activité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer la maintenance générale des locaux et équipements.
- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
- Effectuer des tâches de nettoyage et veiller à la propreté des espaces communs.
- Assister les équipes dans la préparation des salles de réunion et événements.
- Coordonner les interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance).
- Réaliser des petites réparations et signaler les problèmes techniques.
- Gérer la logistique interne, y compris la distribution du courrier et des colis.
- Respecter les normes de sécurité et d'hygiène en vigueur.
- Tenir à jour les registres d'entretien et d'intervention.
- Participer à l'amélioration continue des processus de support.
- Fournir un soutien administratif de base selon les besoins.
- Maintenir une communication efficace avec les différents services de l'entreprise.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à manipuler des équipements de nettoyage et de maintenance.
- Flexibilité horaire et disponibilité.
- Sens du service et réactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Respect des consignes et procédures internes.
- Bonne condition physique pour les tâches manuelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans un poste similaire ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches sont à accomplir ?
- Êtes-vous à l'aise avec les tâches manuelles et la maintenance ?
- Comment assurez-vous la communication avec différents services ?
- Pouvez-vous travailler de manière autonome ?
- Comment réagissez-vous face à un imprévu ou une urgence ?
- Quelle est votre disponibilité horaire ?
- Avez-vous déjà coordonné des prestataires externes ?
- Comment garantissez-vous le respect des normes de sécurité ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
